파워포인트 2007을 이용하면 Adobe Acrobat과 같은 전용 프로그램을 사용하지 않아도 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 또한 인터넷에 프레젠테이션 문서를 업로드하여 인터넷을 통해 다른 사람과 공유할 수도 있습니다.
PDF(Portable Document Format) 파일은 전자 파일 형식이므로, 문서에 저장된 서식이 그대로 유지되며 그 파일들을 공유할 수 있는 고정된 레이아웃을 가지고 있습니다. Adobe Acrobat Reader 등을 통해서 해당 파일을 읽을 수 있지만, PDF 문서를 제작하려면 Adobe Acrobat 등의 프로그램을 사용해야 합니다. 하지만 파워포인트 2007을 이용하여 만든 프레젠테이션 문서는 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.
1_ [Office] 단추를 클릭하고 [다른 이름으로 저장]을 선택한 다음 ‘다른 파일 형식에 대한 추가 기능 찾기’를 클릭합니다.
2_ PowerPoint 도움말이 표시되면 ‘Microsoft의 PDF 또는 XPS로 게시 추가 기능 설치 및 사용’의 ‘2007 Microsoft Office 프로그램의 Microsoft PDF 및 XPS로 게시 추가 기능’을 클릭합니다.
3_ 인터넷 익스플로러가 실행되면, Microsoft Download Center에서 [Continue] 버튼을 클릭합니다.
4_ 정품 인증 확인 후에 플러그 인을 다운로드 할 수 있습니다. [Download] 버튼을 클릭합니다.
5_ 다운로드한 파일을 실행시킵니다.
[Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs] 창이 나타나면 ‘Click here to accept the Microsoft Software License Terms’에 체크 표시를 한 후 버튼을 클릭합니다.
6_ 프로그램이 설치됩니다. 프로그램의 설치가 끝나면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
7_ [Office] 단추를 클릭한 후 [다른 이름으로 저장]을 선택하고 ‘PDF 또는 XPS’를 선택합니다.
8_ [PDF 또는 XPS로 게시] 대화상자가 나타나면 ‘파일 이름’을 입력한 후 [게시] 버튼을 클립합니다.
9_ 파일이름을 물으면 적당한 이름을 입력합니다.
10_ 슬라이드가 PDF파일로 변환됩니다.
11_ Adobe Reader와 함께 저장한 PDF 파일이 실행됩니다.
